Consolidar

Consolidación:

Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:

• Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
• Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
• Consolidar por posición o por categoría.
• Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín, Producto, Cuenta, Desvest, etc.
• Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.

Los datos pueden consolidarse de varias maneras:

· Por posición: recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieres consolidar.

· Por categorías: resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organiza los datos de forma diferente.

· Por creación de una tabla dinámica: es similar al método de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categorías.

Selecciona el área destino.

En el menú Datos, clic en Consolidar.

En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos

En el cuadro Referencia, introduce el área origen que deseas consolidar.

Clic en Agregar.

Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.

Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Consolidar datos por posición

Para crear vínculos, el área de origen y el área de destino deben estar en diferentes hojas de cálculo. Una vez creados los vínculos, no pueden agregarse nuevas áreas de origen ni cambiarse las que se han incluido en la consolidación.

La herramienta de Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo con calificaciones de un mismo grupo en  diferentes  periodos  o  meses,  puede  utilizar  una  consolidación  para  reunir  estas

calificaciones en una hoja de cálculo de promedio finales para todo el grupo.

Subtotales

Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Columna cuyos subtotales se desea calcularSubtotales

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
3. Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.
4. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
6. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
10. Haga clic en Aceptar.

Nota  Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
Sugerencia
Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los números de fila. Utilice los símbolos y par a mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.

Insertar subtotales anidados

1. Subtotales exteriores
2. Subtotales anidados

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, después por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenaría el rango primero por la columna Región y después por la columna Deporte. ¿Cómo?Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordene deberá tener rótulos de columna.
   1. Haga clic en el rango que desee ordenar.
   2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
   3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
   4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Inserte los subtotales exteriores. ¿Cómo?
   1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
   2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.
   3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
   4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas.
   5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
   6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
4. Inserte los subtotales anidados. ¿Cómo?
   1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
   2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte.
   3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones.
   4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
5. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más exteriores.

Insertar una fila total en una lista

1. Asegúrese de que esté activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) seleccionando una celda de la lista.
2. Haga clic en Alternar fila Total en la barra de herramientas Lista.

Reflexión:

Esta herramienta puede hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo, y nos evita el hacerlo manualmente.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotalesExcel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Totales generales
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidadosPuede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Subtotales exterioresAntes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

Insertar subtotales individuales

Introducción

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB

Véase en:

Herramientas:
-Repetición de acciones
-Atajos de filas y columnas
-Fecha y hora
-Más combinaciones
-Editor de ecuaciones

Reflexión:
Este programa es un software con un mllón de usos muy útil, si se quieren hacer tablas, columnas etc; si se sabe utilizar.



Métodos de acceso

Desde el escritorio abrir el acceso directo dando doble clic Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los iconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa. Se puede ingresar a través de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a través de un acceso directo ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local – Archivos de programa – Microsoft Office – Icono de Excel.

Vease en:

Reflexión:
En lo personal creo que hay muchas maneras de accesar a excel pero en mi punto de vista tener un acceso directo en el escritorio seria lo más sencillo de usar o tal vez configurar un atajo.

Ventana

La ventana de Microsoft Office EXCEL esta constituida por una serie de elementos.

Barra de estado

Partes de la ventana:

• Barra de título: esta indica el nombre de la aplicación utilizada y el nombre del archivo que esta abierto en esta tambien muestran los botones de maximizar, minimizar y cerrar

• Barra de menus: en esta barra se anexan algunos menus los cuales controlan algunas cosas especificas en el documento

1. Archivo. Este menú controla los comandos que se pueden utilizar en el archivo: abrir, guardar etc.
2. Edición. Este menú sirve para el control del archivo(editarlo)
3. Ver. Se utiliza para poner el archivo de la forma que uno quiera (que seas agradable)
4. Insertar. El menú que permite insertar objetos imagenes etc. en el archivo
5. Formato. Este se utiliza para cambiar el aspecto de las cosas(fuente, color etc)
6. Herraminetas. Se utiliza para poner al descubierto todas las herramientas que tiene el programa
7. Ayuda. Es la herramienta que se utiliza cuando no se sabe como hacer algo en el programa
8. Tambien se encuentran las opciones de minimizar, maximizar y cerrar el documento

Estos son los menús que generalmente contiene la ventana en la barra de menus.

• Barra de herramientas: en esta barra se encuentran algunas de las herramientas utilizadas con generalidad. En esta tambien puede venir incluida la barra estandar que tiene las opciones básicas como guardar, abrir, etc.

• Despues se encuentran la barra de formulas anexadas con el cuadro de celdas: en esta se pueden insertar las formulas que se deseen ademas de que se muestra la imformación de la celda seleccionada, ademas que es muy útil para llegar a la celda que uno desee

• Despues se encuentra las barras de celda: una vertical con números y una horizontal con letras
• Las barras de desplazamiento: sirven para desplazarse de forma rápida por el documento
• Por ultimo la barra de estado esta ayuda para saber lo que hace el documento

Tipos de datos

Los tipos de datos que se pueden introducir en un archivo de excel son los siguientes, usare como ejemplo las entradas a un museo el cual abre toda la semana, este cobra a 10 pesos la entrada entre semana y a 8 pesos  el fin de semana y registra el numero de personas que entran todos los días.

• Rótulos o etiquetas: estas son todos las palabras que se introduzcan(texto) generalmente este debe de ser corto. Como se ve en el ejemplo (días, No. de visitas, etc.)

• Valores: estos son representados por los números que se muestren en el archivo. (10, 5, etc.)



• Formulas: estas son claves para hacer operaciones matemáticas de manera sencilla y rápida y en esta intervienen símbolos, letras y números. En el ejemplo yo utilizaré una fórmula para saber la ganancia total que se saca al mutiplicar el número de visitas por el costo de la entrada, así que la fórmula será =B4*C4 

• Funciones: son formulas programadas que se usan generalmente y estas son más fáciles de utilizar que crear una formula.En el programa se encuentra una función llamada autosuma la cual consiste en sumar los valores de una columna o fila deseada, en este caso quise saber el numero total de visitas en la semana, total de costo y finalmente la ganancia total en la semana. usando la autosuma

(=SUMA(B4:B11)

Reflexión:

En lo personal creo que es muy importante saber todo esto por que cualquier persona podría decir que nadamas son número, letras y símbolos, pero realmente no sabe la manera adecuada de decirle a estos.

Funciones En Excel

Introducción:
Voy a presentar lo mas importante del uso de funciones en el programa microsft office excel

Definición:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Estructura de una función
Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas(parametros)
5. Paréntesis de cierre.

Ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

 Categorias:
Base de datos

Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos.
BDPROMEDIO   Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDCONTAR   Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos
BDCONTARA   Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos
BDEXTRAER   Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados
BDMAX   Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN   Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO   Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios especificados
BDDESVEST   Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDDESVESTP   Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDSUMA   Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios especificados
BDVAR   Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos
BDVARP   Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos
IMPORTARDATOSDINAMICOS   Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica

Fecha y hora

FECHA   Devuelve una fecha determinada
FECHANUMERO   Convierte una fecha representada por texto en un número de serie
DIA   Convierte un número que representa una fecha en el día del mes correspondiente
DIAS360   Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días
FECHA.MES   Devuelve el número que representa una fecha que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial
FIN.MES   Devuelve el número correspondiente al último día del mes, que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial
HORA   Convierte un número en la hora correspondiente
MINUTO   Convierte un número en el minuto correspondiente
MES   Convierte un número en el mes correspondiente
DIAS.LAB   Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas
AHORA   Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales
SEGUNDO   Convierte un número en el segundo correspondiente
NSHORA   Devuelve el numero de una hora determinada
HORANUMERO   Convierte una hora representada por texto en un número de serie
HOY   Devuelve el número que representa la fecha actual
DIASEM   Convierte un número en el día de la semana correspondiente
NUM.DE.SEMANA   Convierte un número en un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro de un año
DIA.LAB   Devuelve el número que representa una fecha que es determinado número de días laborables anterior o posterior a la fecha especificada
AÑO   Convierte un número en el año correspondiente
FRAC.AÑO   Devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicial y fecha_final

Externas

Estas funciones se cargan con programas de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.)
EUROCONVERT Convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia (triangulación).
SQL.REQUEST Se conecta con un origen de datos externo y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo; después devuelve el resultado como una matriz sin necesidad de programar macros.

Ingeniería

BESSELI   Devuelve la función Bessel modificada In(x)
BESSELJ   Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK   Devuelve la función Bessel modificada Kn(x)
BESSELY   Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC   Convierte un número binario en decimal
BIN.A.HEX   Convierte un número binario en hexadecimal
BIN.A.OCT   Convierte un número binario en octal
COMPLEJO   Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo
CONVERTIR   Convierte un número de un sistema de medida a otro
DEC.A.BIN   Convierte un número decimal en binario
DEC.A.HEX   Convierte un número decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT   Convierte un número decimal en octal
DELTA   Comprueba si dos valores son iguales.
FUN.ERROR   Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL   Devuelve la función de error complementaria
MAYOR.O.IGUAL   Comprueba si un número es mayor que el valor de referencia
HEX.A.BIN   Convierte un número hexadecimal en binario
HEX.A.DEC   Convierte un número hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT   Convierte un número hexadecimal en octal
IM.ABS   Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo
IMAGINARIO   Devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número complejo
IM.ANGULO   Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA   Devuelve el conjugado complejo de un número complejo
IM.COS   Devuelve el coseno de un número complejo
IM.DIV   Devuelve el cociente de dos números complejos
IM.EXP   Devuelve el resultado de la función exponencial de un número complejo
IM.LN   Devuelve el logaritmo neperiano de un número complejo
IM.LOG10   Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
IM.LOG2   Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
IM.POT   Devuelve el resultado de un número complejo elevado a una potencia entera
IM.PRODUCT   Devuelve el producto de dos números complejos
IM.REAL   Devuelve el coeficiente real de un número complejo
IM.SENO   Devuelve el seno de un número complejo
IM.RAIZ2   Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo
IM.SUSTR   Devuelve la diferencia entre dos números complejos
IM.SUM   Devuelve la suma de dos números complejos
OCT.A.BIN   Convierte un número octal en binario
OCT.A.DEC   Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX   Convierte un número octal en hexadecimal

Financieras

INT.ACUM   Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico
INT.ACUM.V   Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
AMORTIZPROGRE   Devuelve la amortización por cada período contable mediante la utilización de un coeficiente de depreciación
AMORTIZLIN   Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado
CUPON.DIAS.L1   Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS   Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2   Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón
CUPON.FECHA.L2   Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM   Devuelve el número de cupones pagaderos entre las fechas de liquidación y vencimiento
CUPON.FECHA.L1   Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de liquidación
PAGO.INT.ENTRE   Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE   Devuelve el valor actual acumulativo pagado en un préstamo entre dos períodos
DB   Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo
DDB   Devuelve la depreciación de un bien en un período especificado utilizando el método de doble disminución de saldo u otros métodos que se especifiquen
TASA.DESC   Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
MONEDA.DEC   Convierte un precio en una moneda, expresado como una fracción, en un precio expresado en un número decimal
MONEDA.FRAC   Convierte un precio en una moneda, expresado como un número decimal, en un precio expresado en una fracción
DURACION   Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos
EFECTO   Devuelve el tipo de interés anual efectivo
VF   Devuelve el valor futuro de una inversión
FV.PLAN   Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto
TASA.INT   Devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil
PAGOINT   Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
TIR   Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo
INT.PAGO.DIR   Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
DURACION.MODIF   Devuelve la duración modificada Macauley de un valor bursátil con un valor nominal de 100 $
TIRM   Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés
TASA.NOMINAL   Devuelve el tipo de interés anual nominal
NPER   Devuelve el número de períodos de una inversión
VNA   Devuelve el valor neto actual de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un primer período irregular
RENDTO.PER.IRREGULAR.1   Devuelve el rendimiento de un valor con un primer período irregular
PRECIO.PER.IRREGULAR.1   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un último período irregular
RENDTO.PER.IRREGULAR.2   Devuelve el rendimiento de un valor con un último período irregular
PAGO   Devuelve el pago periódico de una anualidad
PAGOPRIN   Devuelve el pago del valor actual de una inversión durante un período determinado
PRECIO   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódica
PRECIO.DESCUENTO   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil con descuento
PRECIO.VENCIMIENTO   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento
VA   Devuelve el valor actual de una inversión
TASA   Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
CANTIDAD.RECIBIDA   Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
SLN   Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado
SYD   Devuelve la depreciación por suma de dígitos de los años de un bien durante un período específico
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO   Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO   Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTO   Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
DVS   Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado o parcial utilizando el método de depreciación de saldos decrecientes
TIR.NO.PER   Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es necesariamente periódico
VNA.NO.PER   Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente periódico
RENDTO   Calcula el rendimiento en un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESC   Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.VENCTO   Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento

Información

CELDA   Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
TIPO.DE.ERROR   Devuelve un número correspondiente a un tipo de error
INFO   Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCO   Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR   Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR   Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ES.PAR   Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par
ESLOGICO   Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOD   Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A (valor no disponible)
ESNOTEXTO   Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto
ESNUMERO   Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ES.IMPAR   Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar
ESREF   Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO   Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto
N   Devuelve un valor convertido en un número
NOD   Devuelve el valor de error #N/A
TIPO   Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

Lógicas

Y   Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos
FALSO   Devuelve el valor lógico FALSO
SI   Especifica un texto lógico para ejecutar
NO   Invierte la lógica de sus argumentos
O   Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO
VERDADERO   Devuelve el valor lógico VERDADERO

Búsqueda y referencia

DIRECCION   Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo
AREAS   Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR   Elige un valor en una lista de valores
COLUMNA   Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS   Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH   Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULO   Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE   Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
INDIRECTO   Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR   Busca los valores en un vector o matriz
COINCIDIR   Busca los valores en una referencia o matriz
DESREF   Devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada
FILA   Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS   Devuelve el número de filas de una referencia
RDTR   Recupera datos en tiempo real de un programa que sea compatible con automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).)
TRANSPONER   Devuelve la traspuesta de una matriz
BUSCARV   Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda

Matemáticas y trigonométricas

ABS   Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS   Devuelve el arco coseno de un número
ACOSH   Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO   Devuelve el arco seno de un número
ASENOH   Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN   Devuelve el arco tangente de un número
ATAN2   Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y
ATANH   Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
MULTIPLO.SUPERIOR   Redondea un número hasta el entero o múltiplo significativo más próximo
COMBINAT   Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS   Devuelve el coseno de un número
COSH   Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS  Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR   Redondea un número al entero par más próximo
EXP   Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado
FACT   Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE   Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR   Redondea un número hacia abajo, hacia cero
M.C.D   Devuelve el máximo común divisor
ENTERO   Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
M.C.M   Devuelve el mínimo común múltiplo
LN   Devuelve el logaritmo neperiano de un número
LOG   Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10   Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM   Devuelve la matriz determinante de una matriz
MINVERSA   Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT   Devuelve la matriz producto de dos matrices
RESIDUO  &nbspDevuelve el resto de la división
REDOND.MULT   Redondea un número al múltiplo deseado
MULTINOMIAL   Devuelve el polinomio de un conjunto de números
REDONDEA.IMPAR   Redondea un número al entero impar más próximo
PI   Devuelve el valor de Pi
POTENCIA   Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
PRODUCTO   Multiplica sus argumentos
COCIENTE   Devuelve la parte entera de una división
RADIANES  Convierte grados en radianes
ALEATORIO   Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE   Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO   Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto
REDONDEAR   Redondea un número a un número especificado de dígitos
REDONDEAR.MENOS   Redondea un número hacia abajo, hacia cero
REDONDEAR.MAS   Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES   Devuelve la suma de potencias basadas en la fórmula
SIGNO   Devuelve el signo de un número
SENO   Devuelve el seno de un ángulo dado
SENOH   Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ   Devuelve la raíz cuadrada de un número
RAIZ2PI   Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
SUBTOTALES   Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA   Suma sus argumentos
SUMAR.SI   Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAPRODUCTO   Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente
SUMA.CUADRADOS   Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMAX2MENOSY2   Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAX2MASY2   Devuelve el sumatorio de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAXMENOSY2   Devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores correspondientes en dos matrices
TAN   Devuelve la tangente de un número
TANH   Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR   Trunca un número y lo convierte en entero

Estadísticas

DESVPROM   Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
PROMEDIO   Devuelve el promedio de los argumentos
PROMEDIOA   Devuelve el promedio de los argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA.INV Devuelve la inversa de la función de distribución acumulativa para una distribución beta especificada
DISTR.BINOM   Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial
DISTR.CHI   Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI.INV   Devuelve el inverso de una probabilidad dada, de una sola cola, en una distribución chi cuadrado
PRUEBA.CHI   Devuelve la prueba de independencia
INTERVALO.CONFIANZA   Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población
COEF.DE.CORREL   Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos
CONTAR   Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA   Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO   Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
CONTAR.SI   Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados
COVAR   Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones pareadas
BINOM.CRIT   Devuelve el valor menor cuya desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio
DESVIA2   Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
DISTR.EXP   Devuelve la distribución exponencial
DISTR.F   Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.INV.F   Devuelve el inverso de una distribución de probabilidad F
FISHER   Devuelve la transformación Fisher
PRUEBA.FISHER.INV   Devuelve el inverso de la transformación Fisher
PRONOSTICO   Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIA   Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
PRUEBA.F   Devuelve el resultado de una prueba F
DISTR.GAMMA   Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma
DIST.GAMMA.INV   Devuelve el inverso de la función gamma acumulativa
GAMMA.LN   Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x)
MEDIA.GEOM   Devuelve la media geométrica
CRECIMIENTO   Devuelve valores en una tendencia exponencial
MEDIA.ARMO   Devuelve la media armónica
DISTR.HIPERGEOM   Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución hipergeométrica
INTERSECCION.EJE   Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
CURTOSIS   Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
K.ESIMO.MAYOR   Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos
ESTIMACION.LINEAL   Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICA   Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
DISTR.LOG.INV   Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal
DISTR.LOG.NORM   Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
MAX   Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
MAXA   Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
MEDIANA   Devuelve la mediana de los números dados
MIN   Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MINA   Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
MODA   Devuelve el valor más frecuente en un conjunto de datos
NEGBINOMDIST   Devuelve la distribución binomial negativa
DISTR.NORM   Devuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.INV   Devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND   Devuelve la distribución normal estándar acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND.INV   Devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa estándar
PEARSON   Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson
PERCENTIL   Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
RANGO.PERCENTIL   Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como porcentaje del conjunto
PERMUTACIONES   Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos
POISSON   Devuelve la distribución de Poisson
PROBABILIDAD   Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
CUARTIL   Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
JERARQUIA   Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
COEFICIENTE.R2   Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson
COEFICIENTE.ASIMETRIA   Devuelve la asimetría de una distribución
PENDIENTE   Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
K.ESIMO.MENOR   Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
NORMALIZACION   Devuelve un valor normalizado
DESVEST   Calcula la desviación estándar basada en una muestra
DESVESTA   Calcula la desviación estándar de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
DESVESTP   Calcula la desviación estándar de la población total
DESVESTPA   Calcula la desviación estándar de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos
ERROR.TIPICO.XY   Devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión
DISTR.T   Devuelve la distribución t de Student
DISTR.T.INV   Devuelve el inverso de la distribución t de Student
TENDENCIA   Devuelve valores en una tendencia lineal
MEDIA.ACOTADA   Devuelve la media del interior de un conjunto de datos
PRUEBA.T   Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student
VAR   Calcula la varianza de una muestra
VARA   Calcula la varianza de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
VARP   Calcula la varianza en función de toda la población
VARPA   Calcula la varianza de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos
DIST.WEIBULL   Devuelve la distribución de Weibull
PRUEBA.Z Devuelve el valor de probabilidad de una cola de una prueba Z

Texto y datos
Vease en:

Función promedio. Ejemplo:
En esta imagen presento dos calificaciones y saco el promedio de las 2 

 Función Suma. Ejemplo:

 En este caso utilice esta función para sumar el total de goles metidos por los jugadores

 Función Raíz. Ejemplo:

En este caso quise sacar la raíz cuadrada de algunos números

 

Reflexión:

Las funciones tienen un valor fundamental en el uso de excel, estas pueden ser de diferentes categorias y cada una tiene su función específica, cada una de ellas solo sirve si se sabe escribir y ordenar adecuadamente.

ASC   Cambia letras inglesas o katakana de ancho completo (bit doble) dentro de una cadena de caracteres a caracteres de ancho medio (bit sencillo)
TEXTOBAHT   Convierte un número en texto, usando el formato de moneda ß (baht)
CARACTER   Devuelve el carácter especificado por el número de código
DESPEJAR   Elimina caracteres que no se pueden imprimir
CODIGO   Devuelve el número de código del primer carácter del texto
CONCATENAR   Une varios elementos de texto en uno solo
MONEDA    Convierte un número en texto, usando el formato de moneda $ (dólar)
IGUAL   Comprueba si dos valores de texto son exactamente iguales
ENCONTRAR   Busca un valor de texto dentro de otro (distingue entre mayúsculas y minúsculas)
DECIMALES   Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
JIS   Cambia letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
IZQUIERDA   Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto
LARGO   Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSC   Convierte texto en minúsculas
EXTRAE   Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, empezando en la posición que especifique
FONETICO   Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
NOMPROPIO   Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR   Reemplaza caracteres dentro de texto
REPETIR   Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA   Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto
HALLAR   Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue entre mayúsculas y minúsculas)
SUSTITUIR   Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto
T   Convierte los argumentos en texto
TEXTO   Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS   Elimina espacios del texto
MAYUSC   Convierte el texto en mayúsculas
VALOR   Convierte el argumento de un texto en un número