Consolidar

Consolidación:

Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:

• Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
• Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
• Consolidar por posición o por categoría.
• Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín, Producto, Cuenta, Desvest, etc.
• Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.

Los datos pueden consolidarse de varias maneras:

· Por posición: recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieres consolidar.

· Por categorías: resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organiza los datos de forma diferente.

· Por creación de una tabla dinámica: es similar al método de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categorías.

Selecciona el área destino.

En el menú Datos, clic en Consolidar.

En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos

En el cuadro Referencia, introduce el área origen que deseas consolidar.

Clic en Agregar.

Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.

Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Consolidar datos por posición

Para crear vínculos, el área de origen y el área de destino deben estar en diferentes hojas de cálculo. Una vez creados los vínculos, no pueden agregarse nuevas áreas de origen ni cambiarse las que se han incluido en la consolidación.

La herramienta de Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo con calificaciones de un mismo grupo en  diferentes  periodos  o  meses,  puede  utilizar  una  consolidación  para  reunir  estas

calificaciones en una hoja de cálculo de promedio finales para todo el grupo.