domingo, 13 de febrero de 2011

Introducción

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.




Especificaciones y Límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB
Véase en:

Herramientas:
-Repetición de acciones
-Atajos de filas y columnas
-Fecha y hora
-Más combinaciones
-Editor de ecuaciones

Reflexión:
Este programa es un software con un mllón de usos muy útil, si se quieren hacer tablas, columnas etc; si se sabe utilizar.



miércoles, 9 de febrero de 2011

Métodos de acceso

 

  • Desde el escritorio abrir el acceso directo dando doble clic

  • Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los iconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • Barra de accesos directos de OfficeUse la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

  • Se puede ingresar a través de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a través de un acceso directo ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local – Archivos de programa – Microsoft Office – Icono de Excel.
Vease en:

Reflexión:
En lo personal creo que hay muchas maneras de accesar a excel pero en mi punto de vista tener un acceso directo en el escritorio seria lo más sencillo de usar o tal vez configurar un atajo.

lunes, 7 de febrero de 2011

Ventana

La ventana de Microsoft Office EXCEL esta constituida por una serie de elementos.

Barra de estado

Partes de la ventana:
  • Barra de título: esta indica el nombre de la aplicación utilizada y el nombre del archivo que esta abierto en esta tambien muestran los botones de maximizar, minimizar y cerrar
  • Barra de menus: en esta barra se anexan algunos menus los cuales controlan algunas cosas especificas en el documento
    1. Archivo. Este menú controla los comandos que se pueden utilizar en el archivo: abrir, guardar etc.
    2. Edición. Este menú sirve para el control del archivo(editarlo)
    3. Ver. Se utiliza para poner el archivo de la forma que uno quiera (que seas agradable)
    4. Insertar. El menú que permite insertar objetos imagenes etc. en el archivo
    5. Formato. Este se utiliza para cambiar el aspecto de las cosas(fuente, color etc)
    6. Herraminetas. Se utiliza para poner al descubierto todas las herramientas que tiene el programa
    7. Ayuda. Es la herramienta que se utiliza cuando no se sabe como hacer algo en el programa
    8. Tambien se encuentran las opciones de minimizar, maximizar y cerrar el documento
Estos son los menús que generalmente contiene la ventana en la barra de menus.
  • Barra de herramientas: en esta barra se encuentran algunas de las herramientas utilizadas con generalidad. En esta tambien puede venir incluida la barra estandar que tiene las opciones básicas como guardar, abrir, etc.

  • Despues se encuentran la barra de formulas anexadas con el cuadro de celdas: en esta se pueden insertar las formulas que se deseen ademas de que se muestra la imformación de la celda seleccionada, ademas que es muy útil para llegar a la celda que uno desee
  • Despues se encuentra las barras de celda: una vertical con números y una horizontal con letras
  • Las barras de desplazamiento: sirven para desplazarse de forma rápida por el documento
  • Por ultimo la barra de estado esta ayuda para saber lo que hace el documento

domingo, 6 de febrero de 2011

Tipos de datos

Los tipos de datos que se pueden introducir en un archivo de excel son los siguientes, usare como ejemplo las entradas a un museo el cual abre toda la semana, este cobra a 10 pesos la entrada entre semana y a 8 pesos  el fin de semana y registra el numero de personas que entran todos los días.
  • Rótulos o etiquetas: estas son todos las palabras que se introduzcan(texto) generalmente este debe de ser corto. Como se ve en el ejemplo (días, No. de visitas, etc.)
  • Valores: estos son representados por los números que se muestren en el archivo. (10, 5, etc.)

  • Formulas: estas son claves para hacer operaciones matemáticas de manera sencilla y rápida y en esta intervienen símbolos, letras y números. En el ejemplo yo utilizaré una fórmula para saber la ganancia total que se saca al mutiplicar el número de visitas por el costo de la entrada, así que la fórmula será =B4*C4 

  • Funciones: son formulas programadas que se usan generalmente y estas son más fáciles de utilizar que crear una formula.En el programa se encuentra una función llamada autosuma la cual consiste en sumar los valores de una columna o fila deseada, en este caso quise saber el numero total de visitas en la semana, total de costo y finalmente la ganancia total en la semana. usando la autosuma
(=SUMA(B4:B11)
Reflexión:
En lo personal creo que es muy importante saber todo esto por que cualquier persona podría decir que nadamas son número, letras y símbolos, pero realmente no sabe la manera adecuada de decirle a estos.

jueves, 3 de febrero de 2011

Funciones En Excel

Introducción:
Voy a presentar lo mas importante del uso de funciones en el programa microsft office excel

Definición:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Estructura de una función
Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas(parametros)
  5. Paréntesis de cierre.
Ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

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Vease en:

Función promedio. Ejemplo:
En esta imagen presento dos calificaciones y saco el promedio de las 2 
 Función Suma. Ejemplo:
 En este caso utilice esta función para sumar el total de goles metidos por los jugadores
 Función Raíz. Ejemplo:
En este caso quise sacar la raíz cuadrada de algunos números
 
Reflexión:
Las funciones tienen un valor fundamental en el uso de excel, estas pueden ser de diferentes categorias y cada una tiene su función específica, cada una de ellas solo sirve si se sabe escribir y ordenar adecuadamente.